Preparación del Balance General en Colombia: Guía Paso a Paso

Pregunta 1 (3 pts) — Clasifica cada partida en activo corriente, activo no corriente, pasivo corriente, pasivo no corriente o patrimonio

1. Clasificación inicial — Vamos a revisar cada partida: Efectivo y cuentas por cobrar son activos corrientes porque se convertirán en dinero en menos de un año. El inventario de harina también es corriente. La maquinaria es un activo no corriente. El préstamo bancario a 5 años es un pasivo no corriente. Las cuentas por pagar son un pasivo corriente. El capital social es parte del patrimonio.

→ Activos corrientes: Efectivo ($\mathrm{12.500.000}),Cuentasporcobrar($8.300.000), Inventario ($\mathrm{4.200.000}).Activosnocorrientes:Maquinaria($25.000.000). Pasivos corrientes: Cuentas por pagar ($\mathrm{3.700.000}).Pasivosnocorrientes:Pr\text{é}stamobancario($15.000.000). Patrimonio: Capital social ($31.300.000).

Pregunta 2 (3 pts) — Elabora el balance general usando la ecuación patrimonial

1. Elaboración del balance — Organiza las partidas según la estructura estándar: primero los activos corrientes, luego los no corrientes; después los pasivos corrientes, luego los no corrientes; y finalmente el patrimonio.

→ BALANCE GENERAL DE PANADERÍA LA ABUELA Activos corrientes: $25.000.000 - Efectivo: $12.500.000 - Cuentas por cobrar: $8.300.000 - Inventario: $4.200.000 Activos no corrientes: $25.000.000 - Maquinaria: $25.000.000 Total Activos: $50.000.000 Pasivos corrientes: $3.700.000 - Cuentas por pagar: $3.700.000 Pasivos no corrientes: $15.000.000 - Préstamo bancario: $15.000.000 Total Pasivos: $18.700.000 Patrimonio: $31.300.000 - Capital social: $31.300.000 Total Pasivos + Patrimonio: $50.000.000

Pregunta 3 (2 pts) — Calcula el total de activos y verifica que la ecuación patrimonial se cumpla

1. Verificación — Suma los activos corrientes y no corrientes para obtener el total de activos. Luego suma pasivos y patrimonio para verificar que ambos lados de la ecuación sean iguales.
   $$\mathrm{25.000.000}+\mathrm{25.000.000}=\mathrm{50.000.000}$$

→ Total Activos = $\mathrm{50.000.000}COP.Laecuaci\acute{o}npatrimonialsecumple:$50.000.000 = $\mathrm{18.700.000}+$31.300.000.

Pregunta 1 (4 pts) — Calcula el saldo final de cada cuenta después de las transacciones

1. Efectivo — Aumenta por las ventas ($\mathrm{8.000.000})ydisminuyeporelpagoaproveedores($2.000.000).
   $$\mathrm{20.000.000}+\mathrm{8.000.000}-\mathrm{2.000.000}=\mathrm{26.000.000}$$
2. Cuentas por cobrar — Aumentan por las ventas a crédito ($8.000.000).
   $$\mathrm{15.000.000}+\mathrm{8.000.000}=\mathrm{23.000.000}$$
3. Inventario — Aumenta por la compra a crédito ($\mathrm{3.000.000})ydisminuyeporelcostodeventa($5.000.000).
   $$\mathrm{12.000.000}+\mathrm{3.000.000}-\mathrm{5.000.000}=\mathrm{10.000.000}$$
4. Equipo de cómputo — Disminuye por la depreciación ($2.500.000).
   $$\mathrm{25.000.000}-\mathrm{2.500.000}=\mathrm{22.500.000}$$
5. Cuentas por pagar — Aumentan por la compra a crédito ($\mathrm{3.000.000})ydisminuyenporelpagoaproveedores($2.000.000).
   $$0+\mathrm{3.000.000}-\mathrm{2.000.000}=\mathrm{1.000.000}$$
6. Patrimonio — Aumenta por la utilidad neta (ventas - costo de venta = $3.000.000).
   $$\mathrm{54.000.000}+\mathrm{3.000.000}=\mathrm{57.000.000}$$

→ Efectivo: $\mathrm{26.000.000}COP,Cuentasporcobrar:$23.000.000 COP, Inventario: $\mathrm{10.000.000}COP,Equipodec\acute{o}mputo:$22.500.000 COP, Cuentas por pagar: $\mathrm{1.000.000}COP,Patrimonio:$57.000.000 COP.

Pregunta 2 (4 pts) — Elabora el balance general final al 31 de diciembre de 2024

1. Estructura del balance final — Organiza los saldos finales en la estructura estándar del balance general.

→ BALANCE GENERAL DE TECNOANDINA AL 31/12/2024 Activos corrientes: $59.000.000 - Efectivo: $26.000.000 - Cuentas por cobrar: $23.000.000 - Inventario: $10.000.000 Activos no corrientes: $22.500.000 - Equipo de cómputo: $22.500.000 Total Activos: $81.500.000 Pasivos corrientes: $1.000.000 - Cuentas por pagar: $1.000.000 Total Pasivos: $1.000.000 Patrimonio: $80.500.000 - Capital social: $54.000.000 - Utilidades del ejercicio: $3.000.000 - Reservas: $23.500.000 Total Pasivos + Patrimonio: $81.500.000

Pregunta 3 (2 pts) — Determina el valor del patrimonio final y compáralo con el inicial

1. Comparación de patrimonio — El patrimonio inicial era $\mathrm{54.000.000}COPyelfinales$80.500.000 COP. La diferencia es la utilidad generada ($3.000.000 COP) más las reservas acumuladas.
   $$\mathrm{80.500.000}-\mathrm{54.000.000}=\mathrm{26.500.000}$$

→ El patrimonio final es $\mathrm{80.500.000}COP,loquerepresentaunaumentode$26.500.000 COP respecto al inicial ($\mathrm{54.000.000}COP).Esteaumentosedebeprincipalmentealautilidaddelejercicio($3.000.000 COP) y a las reservas acumuladas.

Pregunta 1 (3 pts) — Calcula el ratio de liquidez corriente (current ratio)

1. Cálculo de activos corrientes — Suma efectivo, cuentas por cobrar e inventario.
   $$\mathrm{5.000.000}+\mathrm{7.000.000}+\mathrm{12.000.000}=\mathrm{24.000.000}$$
2. Cálculo de pasivos corrientes — Solo cuentas por pagar son pasivo corriente.
   4.500.000
3. Ratio de liquidez corriente — Divide activos corrientes entre pasivos corrientes.
   $$\frac{\mathrm{24.000.000}}{\mathrm{4.500.000}}=5.33$$

$$\mathrm{5,33}$$

→ El ratio de liquidez corriente es 5,33.

Pregunta 2 (3 pts) — Interpreta el resultado obtenido y determina si la empresa tiene problemas de liquidez

1. Interpretación — Un ratio de liquidez corriente de 5,33 significa que por cada peso que la empresa debe a corto plazo, tiene $5,33 en activos corrientes para cubrirlo. Esto indica una excelente capacidad de pago a corto plazo.

→ La empresa tiene una excelente liquidez corriente. Con un ratio de 5,33, puede cubrir fácilmente sus obligaciones a corto plazo y tiene un margen de seguridad significativo.

Pregunta 3 (3 pts) — Calcula el capital de trabajo (working capital) y explica su significado

1. Capital de trabajo — Resta pasivos corrientes de activos corrientes.
   $$\mathrm{24.000.000}-\mathrm{4.500.000}=\mathrm{19.500.000}$$

$$\mathrm{19.500.000}\text{COP}$$

→ El capital de trabajo es $19.500.000 COP. Esto representa los recursos disponibles para operar en el corto plazo después de cubrir las obligaciones inmediatas.

Pregunta 4 (3 pts) — ¿Qué recomendaciones darías a la gerencia para mejorar la liquidez de la empresa?

1. Recomendaciones — Analiza opciones para optimizar la liquidez: mejorar la cobranza, renegociar plazos con proveedores, o invertir el exceso de liquidez en activos productivos.

→ Recomendaría: 1) Renegociar plazos con proveedores para extender los pagos y mejorar el flujo de caja, 2) Invertir parte del exceso de liquidez en inventario de productos con mayor rotación, 3) Implementar políticas más estrictas de cobro a clientes para reducir cuentas por cobrar.

Pregunta 1 (3 pts) — Registra el asiento contable de la compra de la excavadora

1. Registro contable — Debita Equipo de construcción por $\mathrm{12.000.000}COP(aumentaelactivo),acreditaEfectivopor$5.000.000 COP (disminuye el activo) y acredita Préstamo bancario por $7.000.000 COP (aumenta el pasivo).

→ Asiento contable: Debe: Equipo de construcción $12.000.000 Haber: Efectivo $5.000.000 Haber: Préstamo bancario $7.000.000

Pregunta 2 (5 pts) — Elabora el balance general actualizado después de la transacción

1. Balance actualizado — Actualiza cada cuenta según la transacción y calcula los nuevos totales.

→ BALANCE GENERAL ACTUALIZADO DE CONSTRUCCIONES ANDINAS AL 01/07/2024 Activos corrientes: $28.000.000 - Efectivo: $10.000.000 - Cuentas por cobrar: $10.000.000 - Inventario: $8.000.000 Activos no corrientes: $52.000.000 - Equipo de construcción: $52.000.000 Total Activos: $80.000.000 Pasivos corrientes: $5.000.000 - Cuentas por pagar: $5.000.000 Pasivos no corrientes: $32.000.000 - Préstamo bancario inicial: $25.000.000 - Nuevo préstamo: $7.000.000 Total Pasivos: $37.000.000 Patrimonio: $43.000.000 - Capital social: $43.000.000 Total Pasivos + Patrimonio: $80.000.000

Pregunta 3 (2 pts) — Analiza cómo esta transacción afecta la estructura financiera de la empresa

1. Análisis de estructura financiera — La empresa aumentó su endeudamiento a largo plazo, lo que puede mejorar su capacidad operativa pero también aumenta su riesgo financiero. Los activos totales aumentaron en $\mathrm{12.000.000}COPylospasivosen$7.000.000 COP.

→ La transacción aumentó los activos totales en $\mathrm{12.000.000}COP(de$68.000.000 a $\mathrm{80.000.000}COP)ylospasivosen$7.000.000 COP (de $\mathrm{30.000.000}a$37.000.000 COP). El patrimonio permanece igual. La empresa ahora tiene más capacidad operativa pero también más deuda a largo plazo.

Pregunta 1 (3 pts) — Calcula el patrimonio final después de las operaciones del período

1. Cálculo del patrimonio final — Suma la utilidad neta y resta los dividendos distribuidos.
   $$\mathrm{47.000.000}+\mathrm{5.000.000}-\mathrm{2.000.000}=\mathrm{50.000.000}$$

$$\mathrm{50.000.000}\text{COP}$$

→ El patrimonio final es $50.000.000 COP.

Pregunta 2 (4 pts) — Elabora el balance general final

1. Balance general final — Suma los activos corrientes y no corrientes para obtener el total de activos. Suma pasivos corrientes y no corrientes para obtener el total de pasivos. El patrimonio final es $50.000.000 COP.

→ BALANCE GENERAL FINAL Activos corrientes: $20.000.000 COP Activos no corrientes: $50.000.000 COP Total Activos: $70.000.000 COP Pasivos corrientes: $10.000.000 COP - Pasivos corrientes iniciales: $8.000.000 COP - Dividendos por pagar: $2.000.000 COP Pasivos no corrientes: $15.000.000 COP Total Pasivos: $25.000.000 COP Patrimonio: $50.000.000 COP Total Pasivos + Patrimonio: $70.000.000 COP

Pregunta 3 (2 pts) — Determina el valor de los dividendos por pagar si se declararon pero no se pagaron

1. Dividendos por pagar — Si los dividendos se declararon pero no se pagaron, se registran como un pasivo corriente.
   2.000.000

$$\mathrm{2.000.000}\text{COP}$$

→ El valor de los dividendos por pagar es $2.000.000 COP.

Pregunta 4 (1 pts) — ¿Qué efecto tiene la distribución de dividendos en la liquidez de la empresa?

1. Efecto en liquidez — La distribución de dividendos reduce el efectivo disponible, afectando negativamente la liquidez a corto plazo.

→ La distribución de dividendos reduce la liquidez de la empresa porque disminuye el efectivo disponible. Aunque el patrimonio aumenta por la utilidad, el pago de dividendos afecta directamente los activos corrientes.