Cómo escribir propuestas ganadoras: grants en Ecuador | ORBITECH

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Estructura estándar de una propuesta de grant

Componentes esenciales que debe incluir toda propuesta ganadora para fondos en Ecuador.

Estructura básica de propuesta definition

P = R + J + O + M + B + C

Symbole	Signification	Unité
`P`	Propuesta completa Documento integral presentado al financiador
`R`	Resumen ejecutivo Sección de máximo 1 página que sintetiza el proyecto
`J`	Justificación Explicación detallada de la necesidad del proyecto
`O`	Objetivos Metas específicas, medibles y con plazo definido
`M`	Metodología Pasos detallados para ejecutar el proyecto
`B`	Presupuesto Desglose financiero con partidas detalladas	USD
`C`	Cronograma Línea de tiempo con hitos y fechas clave	meses

Exemple : Propuesta para proyecto educativo en Cuenca: R (1 página), J (2 páginas), O (3 objetivos), M (5 actividades), B (USD 45 000), C (6 meses)

Secciones mínimas por tipo de proyecto definition

S_{p r o y e c t o} = {\begin{matrix} S_{s o c i a l} = J + O + M + B + C & si proyecto social \\ S_{e d u c a t i v o} = J + O + M + B + C + E & si proyecto educativo \\ S_{i n v e s t i g a c i \overset{´}{o} n} = J + O + M + B + C + E + D & si proyecto de investigación \end{matrix}

Symbole	Signification	Unité
`S_{social}`	Secciones proyecto social Incluye evaluación final
`S_{educativo}`	Secciones proyecto educativo Incluye evaluación y equipo docente
`S_{investigación}`	Secciones proyecto de investigación Incluye equipo y datos recolectados
`E`	Equipo docente/investigador Personal clave del proyecto
`D`	Datos recolectados Información generada durante el proyecto

Exemple : Proyecto social en Guayaquil: $S_{s o c i a l}$ = J (justificación) + O (2 objetivos) + M (3 actividades) + B (USD 30 000) + C (4 meses) + evaluación final

Peso relativo de secciones en evaluación law

W = 0.30 \times J + 0.25 \times O + 0.20 \times M + 0.15 \times B + 0.10 \times C

Symbole	Signification	Unité
`W`	Puntuación total de evaluación Suma ponderada de las secciones clave
`J`	Justificación Peso 30% en evaluación típica
`O`	Objetivos Peso 25% en evaluación típica
`M`	Metodología Peso 20% en evaluación típica
`B`	Presupuesto Peso 15% en evaluación típica
`C`	Cronograma Peso 10% en evaluación típica

Exemple : Propuesta con J=90, O=85, M=80, B=95, C=88: W = 0.30×90 + 0.25×85 + 0.20×80 + 0.15×95 + 0.10×88 = 87.25 puntos

Presupuesto y costos en USD

Fórmulas para calcular costos directos, indirectos y totales usando valores reales de Ecuador.

Presupuesto total del proyecto law

B_{t o t a l} = B_{d i r e c t o} + B_{i n d i r e c t o}

Formes alternatives

$B_{i n d i r e c t o} = 0.15 \times B_{d i r e c t o}$ — Porcentaje estándar para fondos internacionales en Ecuador

Symbole	Signification	Unité
`B_{total}`	Presupuesto total Suma de todos los costos del proyecto	USD
`B_{directo}`	Presupuesto directo Costos directamente atribuibles: materiales, salarios, equipos	USD
`B_{indirecto}`	Presupuesto indirecto Costos administrativos: 10-20% del directo según organismo	USD

Exemple : Proyecto en Ambato con $B_{d i r e c t o}$ = USD 30 000: $B_{i n d i r e c t o}$ = USD 4 500 (15%), $B_{t o t a l}$ = USD 34 500

Costo de materiales por partida definition

C_{m a t e r i a l} = P_{u n i t a r i o} \times Q + I V A

Symbole	Signification	Unité
`C_{material}`	Costo total de material Incluye IVA del 12% en Ecuador	USD
`P_{unitario}`	Precio unitario del material Ejemplo: USD 15 por saco de cemento en Quito	USD
`Q`	Cantidad requerida Número de unidades necesarias
`IVA`	Impuesto al valor agregado 12% del subtotal en Ecuador	USD

Exemple : Para construir aula en Cuenca: $P_{u n i t a r i o}$ = USD 12 (bloque), Q = 500 bloques, IVA = 0.12×(12×500) = USD 720, $C_{m a t e r i a l}$ = 6 000 + 720 = USD 6 720

Costo de salarios del equipo definition

C_{s a l a r i o} = \sum_{i = 1}^{n} (S_{i} \times H_{i} \times M)

Symbole	Signification	Unité
`C_{salario}`	Costo total de salarios Incluye décimo tercero y decimocuarto en Ecuador	USD
`S_i`	Salario mensual del rol i Ejemplo: coordinador USD 1 200, técnico USD 800	USD
`H_i`	Horas mensuales trabajadas Generalmente 160 horas/mes	horas
`M`	Meses de contrato Duración del proyecto en meses

Exemple : Equipo en Guayaquil: $S_{1}$ = USD 1 200 (coordinador), $H_{1}$ = 160 h/mes, M = 6 meses; $S_{2}$ = USD 800 (técnico), $H_{2}$ = 120 h/mes. $C_{s a l a r i o}$ = (1 200×160×6) + (800×120×6) = USD 1 440 000

Costo de logística y viajes definition

C_{l o g \overset{´}{ı} s t i c a} = D_{k m} \times C_{k m} + A_{v u e l o s} + A_{a l o j a m i e n t o}

Symbole	Signification	Unité
`C_{logística}`	Costo total de logística Incluye transporte, vuelos y alojamiento	USD
`D_{km}`	Distancia en kilómetros Ejemplo: Quito a Galápagos ≈ 1 200 km en avión	km
`C_{km}`	Costo por kilómetro USD 0.15 para vuelos nacionales	USD/km
`A_{vuelos}`	Costo de vuelos Ejemplo: USD 400 por vuelo Quito-Guayaquil	USD
`A_{alojamiento}`	Costo de alojamiento USD 50 por noche en hostal económico	USD

Exemple : Viaje a Galápagos para 3 personas: $D_{k m}$ = 1 200 km, $C_{k m}$ = USD 0.15/km, $A_{v u e l o s}$ = 3×USD 400, $A_{a l o j a m i e n t o}$ = 3×50×5 días = USD 750. $C_{l o g \overset{´}{ı} s t i c a}$ = (1 200×0.15) + 1 200 + 750 = USD 2 030

Métricas de impacto y sostenibilidad

Fórmulas para calcular indicadores de impacto usando datos locales de Ecuador.

Indicador de impacto por beneficiario definition

I_{b e n e f i c i a r i o} = \frac{C_{t o t a l}}{N_{b e n e f i c i a r i o s}}

Symbole	Signification	Unité
`I_{beneficiario}`	Costo por beneficiario Indicador clave para evaluar eficiencia	USD
`C_{total}`	Costo total del proyecto Presupuesto calculado anteriormente	USD
`N_{beneficiarios}`	Número de beneficiarios Personas o comunidades directamente beneficiadas

Exemple : Proyecto en Cuenca con $C_{t o t a l}$ = USD 45 000 y $N_{b e n e f i c i a r i o s}$ = 300 estudiantes: $I_{b e n e f i c i a r i o}$ = 45 000 / 300 = USD 150 por estudiante

Tasa de cambio esperado en el proyecto definition

T_{c a m b i o} = \frac{V_{f i n a l} - V_{i n i c i a l}}{V_{i n i c i a l}} \times 100

Symbole	Signification	Unité
`T_{cambio}`	Tasa de cambio porcentual Porcentaje de mejora esperado	%
`V_{final}`	Valor final esperado Ejemplo: 80% de asistencia escolar post-proyecto
`V_{inicial}`	Valor inicial medido Ejemplo: 60% de asistencia escolar pre-proyecto

Exemple : Proyecto en Ambato: $V_{i n i c i a l}$ = 50% de familias con acceso a agua potable, $V_{f i n a l}$ = 85%. $T_{c a m b i o}$ = ((85-50)/50)×100 = 70% de mejora

Indicador de sostenibilidad definition

S_{s o s t e n i b l e} = \frac{F_{l o c a l e s} + F_{e x t e r n a s}}{C_{t o t a l}} \times 100

Symbole	Signification	Unité
`S_{sostenible}`	Sostenibilidad del proyecto (%) Porcentaje de financiamiento asegurado post-proyecto	%
`F_{locales}`	Financiamiento local comprometido Ejemplo: USD 10 000 del GAD Municipal	USD
`F_{externas}`	Financiamiento externo asegurado Ejemplo: USD 5 000 de ONG internacional	USD

Exemple : Proyecto en Quito con $F_{l o c a l e s}$ = USD 10 000, $F_{e x t e r n a s}$ = USD 15 000, $C_{t o t a l}$ = USD 50 000: $S_{s o s t e n i b l e}$ = ((10 000+15 000)/50 000)×100 = 50%

Cronograma y hitos clave

Fórmulas para diseñar cronogramas realistas con hitos medibles en proyectos ecuatorianos.

Duración total del proyecto definition

D_{t o t a l} = D_{p l a n i f i c a c i \overset{´}{o} n} + D_{e j e c u c i \overset{´}{o} n} + D_{e v a l u a c i \overset{´}{o} n}

Symbole	Signification	Unité
`D_{total}`	Duración total Tiempo desde inicio hasta cierre	meses
`D_{planificación}`	Duración de planificación Generalmente 1-2 meses	meses
`D_{ejecución}`	Duración de ejecución Depende de la complejidad del proyecto	meses
`D_{evaluación}`	Duración de evaluación Generalmente 1-2 meses	meses

Exemple : Proyecto educativo en Cuenca: $D_{p l a n i f i c a c i \overset{´}{o} n}$ = 1 mes, $D_{e j e c u c i \overset{´}{o} n}$ = 4 meses, $D_{e v a l u a c i \overset{´}{o} n}$ = 1 mes. $D_{t o t a l}$ = 6 meses

Hitos clave por fase definition

H = {H_{1}, H_{2}, H_{3}, H_{4}, H_{5}}

Symbole	Signification	Unité
`H`	Conjunto de hitos Eventos significativos con fecha específica
`H_1`	Hito 1: Aprobación de fondos Firma del contrato con el financiador
`H_2`	Hito 2: Contratación de equipo Finalización de procesos de selección
`H_3`	Hito 3: Primera actividad ejecutada Ejemplo: taller inaugural
`H_4`	Hito 4: 50% de ejecución Punto medio del cronograma
`H_5`	Hito 5: Entrega final Presentación de informes y cierre

Exemple : Proyecto en Guayaquil: H = {15/01/2025 ( $H_{1}$ ), 01/02/2025 ( $H_{2}$ ), 15/03/2025 ( $H_{3}$ ), 15/06/2025 ( $H_{4}$ ), 30/07/2025 ( $H_{5}$ )}

Buffer de tiempo para imprevistos approximation

D_{b u f f e r} = 0.10 \times D_{t o t a l}

Symbole	Signification	Unité
`D_{buffer}`	Tiempo de buffer 10% del tiempo total para imprevistos	meses
`D_{total}`	Duración total del proyecto Calculado anteriormente	meses

Exemple : Proyecto con $D_{t o t a l}$ = 6 meses: $D_{b u f f e r}$ = 0.10×6 = 0.6 meses ≈ 18 días

Objetivos SMART para propuestas

Fórmulas para redactar objetivos específicos, medibles y alcanzables con ejemplos ecuatorianos.

Estructura de objetivo SMART definition

O_{S M A R T} = Verbo + Resultado + Cantidad + Plazo + Contexto

Symbole	Signification	Unité
`O_{SMART}`	Objetivo SMART completo Frase que cumple los 5 criterios
`Verbo`	Acción concreta Ejemplo: 'Capacitar', 'Reducir', 'Implementar'
`Resultado`	Resultado esperado Ejemplo: 'docentes', 'contaminación', 'sistema de riego'
`Cantidad`	Cantidad medible Ejemplo: '80%', '50 familias', '3 talleres'
`Plazo`	Fecha límite Ejemplo: 'en 12 meses', 'para diciembre 2025'
`Contexto`	Ámbito geográfico Ejemplo: 'en la parroquia San Sebastián, Cuenca'

Exemple : $O_{S M A R T}$ = 'Capacitar + 80% + de docentes + en metodologías activas + en 10 meses + en la parroquia El Vado, Ambato'

Indicador cuantitativo para objetivo definition

I_{o b j e t i v o} = \frac{V_{a c t u a l} - V_{m e t a}}{V_{m e t a}} \times 100

Symbole	Signification	Unité
`I_{objetivo}`	Indicador de cumplimiento (%) Porcentaje de avance hacia la meta	%
`V_{actual}`	Valor actual medido Ejemplo: 60% de docentes capacitados
`V_{meta}`	Valor meta del objetivo Ejemplo: 80% de docentes capacitados

Exemple : Meta: 80% de docentes capacitados ( $V_{m e t a}$ ), Valor actual: 60% ( $V_{a c t u a l}$ ). $I_{o b j e t i v o}$ = ((60-80)/80)×100 = -25% (requiere 25% más de avance)

Alcanzabilidad del objetivo approximation

A_{o b j e t i v o} = \frac{R_{d i s p o n i b l e s}}{R_{r e q u e r i d o s}} \times 100

Symbole	Signification	Unité
`A_{objetivo}`	Porcentaje de alcanzabilidad Indica si el objetivo es realista	%
`R_{disponibles}`	Recursos disponibles Presupuesto asignado al objetivo	USD
`R_{requeridos}`	Recursos requeridos Costo estimado para cumplir la meta	USD

Exemple : Objetivo de capacitar 100 docentes: $R_{r e q u e r i d o s}$ = USD 20 000, $R_{d i s p o n i b l e s}$ = USD 18 000. $A_{o b j e t i v o}$ = (18 000/20 000)×100 = 90% (objetivo alcanzable)

Análisis del financiador y ajuste de propuesta

Fórmulas para alinear la propuesta con las prioridades del financiador usando datos de Ecuador.

Puntuación de alineación con financiador definition

P_{a l i n e a c i \overset{´}{o} n} = \sum_{i = 1}^{n} w_{i} \times a_{i}

Symbole	Signification	Unité
`P_{alineación}`	Puntuación de alineación Suma ponderada de alineación con criterios del financiador	puntos
`w_i`	Peso del criterio i Ejemplo: 0.30 para impacto social, 0.25 para sostenibilidad
`a_i`	Alineación con criterio i Ejemplo: 9/10 para impacto social	puntos

Exemple : Financiador valora: impacto social (w=0.30, a=9), sostenibilidad (w=0.25, a=8), innovación (w=0.20, a=7), equipo (w=0.15, a=10), presupuesto (w=0.10, a=8). $P_{a l i n e a c i \overset{´}{o} n}$ = 0.30×9 + 0.25×8 + 0.20×7 + 0.15×10 + 0.10×8 = 8.35 puntos

Priorización de actividades según financiador definition

A_{p r i o r i d a d} = \frac{I_{l o c a l} \times P_{f i n a n c i a d o r}}{C_{a c t i v i d a d}}

Symbole	Signification	Unité
`A_{prioridad}`	Prioridad de actividad Indica qué actividades enfatizar	puntos/USD
`I_{local}`	Impacto local esperado Ejemplo: número de beneficiarios directos
`P_{financiador}`	Prioridad del financiador Ejemplo: 1.2 para proyectos educativos
`C_{actividad}`	Costo de la actividad Costo estimado de la actividad	USD

Exemple : Actividad 1: $I_{l o c a l}$ = 200 beneficiarios, $P_{f i n a n c i a d o r}$ = 1.2, $C_{a c t i v i d a d}$ = USD 5 000. $A_{p r i o r i d a d}$ = (200×1.2)/5 000 = 0.048 puntos/USD. Actividad 2: $I_{l o c a l}$ = 150, $P_{f i n a n c i a d o r}$ = 1.2, $C_{a c t i v i d a d}$ = USD 3 000. $A_{p r i o r i d a d}$ = (150×1.2)/3 000 = 0.06 puntos/USD (mayor prioridad)

Costo-efectividad por dólar invertido definition

C_{e f e c t i v i d a d} = \frac{I_{e s p e r a d o}}{C_{t o t a l}}

Symbole	Signification	Unité
`C_{efectividad}`	Costo-efectividad Indica impacto por dólar invertido	beneficiarios/USD
`I_{esperado}`	Impacto esperado total Ejemplo: 1 000 beneficiarios con 40% de mejora
`C_{total}`	Costo total del proyecto Presupuesto calculado anteriormente	USD

Exemple : Proyecto con $I_{e s p e r a d o}$ = 1 000 beneficiarios × 0.4 = 400 impactos, $C_{t o t a l}$ = USD 50 000. $C_{e f e c t i v i d a d}$ = 400/50 000 = 0.008 impactos por USD

Evaluación y seguimiento post-proyecto

Fórmulas para diseñar sistemas de evaluación y seguimiento usando estándares ecuatorianos.

Indicador de cumplimiento global definition

I_{g l o b a l} = \frac{\sum_{i = 1}^{n} P_{i} \times W_{i}}{\sum_{i = 1}^{n} W_{i}}

Symbole	Signification	Unité
`I_{global}`	Indicador global de cumplimiento Puntuación ponderada de todos los indicadores	puntos
`P_i`	Puntuación del indicador i Ejemplo: 8/10 para asistencia escolar	puntos
`W_i`	Peso del indicador i Ejemplo: 0.30 para impacto educativo

Exemple : Proyecto con 3 indicadores: $P_{1}$ =9 (asistencia, $W_{1}$ =0.40), $P_{2}$ =8 (capacitación, $W_{2}$ =0.35), $P_{3}$ =7 (sostenibilidad, $W_{3}$ =0.25). $I_{g l o b a l}$ = (9×0.40 + 8×0.35 + 7×0.25)/(0.40+0.35+0.25) = 8.05 puntos

Frecuencia de informes de seguimiento approximation

F_{i n f o r m e s} = \frac{D_{t o t a l}}{3}

Symbole	Signification	Unité
`F_{informes}`	Número de informes Frecuencia estándar de informes
`D_{total}`	Duración total del proyecto Calculado anteriormente	meses

Exemple : Proyecto con $D_{t o t a l}$ = 9 meses: $F_{i n f o r m e s}$ = 9/3 = 3 informes (a los 3, 6 y 9 meses)

Porcentaje de avance por informe definition

A_{i n f o r m e} = \frac{T_{r e a l i z a d o}}{T_{p l a n i f i c a d o}} \times 100

Symbole	Signification	Unité
`A_{informe}`	Avance reportado (%) Porcentaje de actividades completadas	%
`T_{realizado}`	Tareas realizadas Número de actividades completadas
`T_{planificado}`	Tareas planificadas Número de actividades programadas

Exemple : Informe a los 3 meses: $T_{p l a n i f i c a d o}$ = 10 actividades, $T_{r e a l i z a d o}$ = 8 actividades. $A_{i n f o r m e}$ = (8/10)×100 = 80% de avance